• ช่อง เร่งด่วนและสำคัญ

          ช่องนี้มีไว้สำหรับงานที่มีความสำคัญต่อเราและมีความจำเป็นที่ต้องให้เสร็จอย่างด่วนจี๋ หรืองานที่มีเส้นตายใกล้มาก เช่น อาจารณ์สั่งงานที่ต้องส่งวันนี้ ต้องรีบส่งของให้ลูกค้าก่อนเที่ยง เราจะจัดการเวลากับงานนี้โดยทำต้องรีบทำเสร็จก่อนงานอื่น

• ช่อง ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ

           เป็นงานที่มีเส้นตายที่ยาวออกไปหรือเป็นงานที่ไม่มีเส้นตายเจนแต่มีความสำคัญกับเราในระยะยาว ไม่มีใครมาบังคับให้เราทำ แต่เป็นงานที่เราควรใช้เวลากับมันมากที่สุด ถ้าไม่ทำ วันหนึ่งจะเกิดเรื่องที่ร้ายกับเราแน่  เช่น ออกกำลังกาย อ่านหนังสือ ทำโปรเจคส่งท้ายปี ฝึกภาษาอังกฤษ กินอาหารที่มีประโยชน์ พัฒนาความสามารถใหม่ๆ ใช้การจัดการเวลากับมันโดยต้องวางแผนไว้ว่าทำงานนี้เมื่อไหร่ และต้องทำมันอย่างต่อเนื่อง ไม่งั้นมันจะกลายเป็นงานเร่งด่วนและสำคัญ

• ช่อง เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ

          เป็นงานที่ต้องทำอยู่เป็นประจำ แต่มันไม่มีความสำคัญอะไรกับเราในระยะยาวหรือไม่ได้ทำเราพัฒนาความสามารถด้านไหนของเราเลย เช่น ทำความสะอาดห้อง งานที่เป็นงานวนลูบ ต้องใช้การจัดการเวลาโดยเราลดการทำงานพวกนี้ให้ได้มากที่สุด หรืออีกวิธีที่ดีเลยคือจ้างหรือหาคนมาทำงานพวกนี้แทน เพื่อที่เราจะได้มีเวลาไปทำงานที่ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญแทน

• ช่อง ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

          ตามชื่อเลย เป็นที่เราไม่มีความจำเป็นอะไรจะต้องทำ มันจะไม่ช่วยให้เกิดผลดีอะไรและไม่มีใครมาสั่งเราให้ทำด้วย แต่หลายครั้งเราดันไปติดกับดักทำมันมากที่สุด เช่น เล่น Facebook ไปเลื่อยๆ ดูหนังทั้งวัน งานอดิเรกที่ไม่มีประโยชน์กับเรา ต้องใช้การจัดการเวลาโดยลดทำงานพวกนี้ให้มากที่สุด ถ้าไม่ทำเลยยิ่งดี จะทำเพื่อเป็นการพ่อนคลายนิดหน่อยได้แต่ต้องตั้งไว้เราจะไม่ทำมันมากเกินเท่าไหร่เพื่อที่จะไม่เสียเวลากับมันมากเกินไป